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四川省电力行业协会公文管理办法
第一章 总则
第一条 公文应力求精简,注重实效。
第二条 公文处理必须做到准确、及时、安全。
第三条 公文处理必须严格执行保密制度,确保公文安全。
第四条 协会文件由协会工作部统一制发、分办、传递、用印、组卷和归档。
第二章 公文种类
第一条 决定、决议
(一)对某些问题和重大事项作出的安排。
(二)经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项。
第二条 议案
适用于向会员代表大会提请审议事项。
第三条 通知
传达上级的指示,要求会员单位办理或周知的事项,转发上级、同级和不相隶属机关的公文。
第四条 通报
传达重要情况及需要各部门知道的事项。
第五条 报告
向上级及会员代表大会汇报工作,反映情况,提出建议。
第六条 请示
请求理事会,常务理事会,上级机关指示和批准的事项。
第七条 函
不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关部门请求批准。
第八条 会议纪要
用于记载和传达会议情况和议定事项。
第三章 文件格式
第一条 公文一般包括:主题、主送机关、正文、附件、印章、发文、年月日、抄送(抄报)单位、发文字号、保密等级等。
第二条 公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,表明发文机关、单位名称和公文种类。
第三条 向上级机关请示的公文,一般只写一个主送机关,如果需要同时报送另一个机关,可以抄报。
第四条 协会发文字号
(一)川电行协[××××] ××号(协会发文)
(二)川电行工[××××] ××号(协会工作部)
(三)川电行会[××××] ××号(协会会员部)
(四)川电行咨[××××] ××号(协会咨询部)
(五)川电行培[××××] ××号(协会培训部)
第五条 紧急公文。根据紧急程度,分别著名“特急”、“急”。
第六条 如有附件,应在拟稿笺“附件”栏内注明附件的名称和件数。
第七条 公文一律加盖公章。
第四章 行文规则
第一条 协会行文一律由协会工作部统一办理。
第二条 请示问题必须一文一事。
第三条 行文的承办人应将发文份数和发往部门填写清楚。
第四条 公文末尾填写主题词。
第五章 公文办理程序
第一条 公文办理程序一般包括:收文、分办、催办、拟稿、审核、会签、复核、签发、打印、用印、封发、归档、销毁。
第二条 收文:由协会工作部登记收文,写明部门的由部门收文,写个人姓名的交由本人处理。
第三条 分办:收到的文电、简报、报表、资料等,按部门职责分工交由部门处理。重要文电先送主要领导批示。
第四条 拟稿:
(一)拟文必须符合有关方针、政策和法令。
(二)拟文应观点明确、文字简练、条理清楚、层次分明、字迹端正、篇幅力求简短。
(三)文中数字、公文编号、统计表、计划表、序号、百分比、专用语和其他必须用阿拉伯数码外,一律用汉字书写。 
(四)引用的公文要写明发送机关、公文编号、标题和发文时间。
(五)起草和修改文稿一律用钢笔或签字笔,不得用铅笔和圆珠笔。
(六)有附件时,在附件栏内如实写上附件名称。
(七)主送、抄送单位名称要写全称。
(八)部门要求协会批转的文件,必须同时附上待转文稿。
第五条 审核
(一)在送领导人签发前必须认真核稿。审核公文内容、文字表述、文种使用、公文格式是否符合有关规定。
(二)向外发文必须经协会工作部最后审核,无误后交领导签发。
第六条 会签
需要会签的文稿由协会工作部负责会签。
第七条 签发
(一)理事长负责签发:请示、报告、送政府的文电、向会员单位下发的有关文件、重要文电。
(二)秘书长负责签发:一般性的文电和单位之间联络工作的文电。
第八条 打印用印
(一)外送的文电一律由协会工作部打印和用印。
(二)文字从左至右横写、横排;标题用2号小标宋体字,正文用3号仿宋体字。
(三)用纸应按照国际标准为A4型,左侧装订。
(四)内部的文电由各部门打印和用印。
第九条 封发
外送文件一律由协会工作部办理。
第十条 归档
(一)协会所发出的文件必须归档两份,其中一份必须是原件。
(二)协会发文件各部门应妥善保存。
(三)文书管理人员应按规定将文件组卷,任何个人不得保存应存档的文件。
(四)销毁文件要登记,并经秘书长批准。销毁“机密”“绝密”文件应经理事长批准。


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